2021年1月15日下午，艺术学院在216会议室召开加强寒假疫情防控工作专题会议，艺术学院党总支副书记黄少堂主持会议，学院办公室人员、辅导员、组织员参加会议。

黄少堂带领大家学习了教育部《关于认真做好寒假前后高校疫情防控工作的通知》，并传达学校《关于2021年寒假放假有关事项的通知》、党委教师工作部《致全体教职工的一封信》、党委学生工作部《关于2021年寒假学生工作安排的通知》《暨南大学寒假前后学生心理工作指引》等文件和工作指引的精神，要求办公室要引导全院教职工、辅导员要引导全院学生、组织员要引导全院党员充分认识认识疫情防控的严峻形势，按照上级各部门要求压实常态化防控责任，科学精准做好学院疫情防控工作，要提醒全院师生做好寒假期间自我防护，加强对留校学生的关心关爱，切实加强对师生的管理服务工作，确保全院师生度过平安、祥和、健康的春节和寒假。

会议提到，学院师生寒假期间大多数有出行需求，疫情防控形势仍然十分严峻，为确保全院师生的健康安全，要通过各个渠道、各种办法引导全院师生提高疫情防范意识，遵守学校防疫要求，做好各项疫情防控工作。办公室要掌握学院每位教师寒假出行计划，提醒寒假期间每天坚持健康打卡，提醒外出离开居住地的教师需到学院报批报备，储备必要防疫物资。辅导员要掌握学院每位学生寒假行程安排，在放假前进行一次疫情防控提醒教育，分批组织离校，非通知不返校，同样要提醒学生每天坚持健康打卡，加强自我防护，加强心理健康教育，要请家庭配合学校共同做好疫情防控工作；要关心关爱寒假期间留校学生，掌握其思想动态、校园安全和心理健康等方面的情况，利用春节时机到学生宿舍关心慰问留校学过节的学生，转达学院的关怀和问候。

会议还布置了寒假期间学院的办公室工作、学生工作任务，办公室人员、辅导员、组织员要做到“放假不休假、离岗不离职”，利用寒假时间多学习充电，同时要关心关注学院各项事务，利用互联网优势做好远程办公、信息宣传等各项工作。